Junior HR support medewerker

Wat maakt de functie van Junior HR Support medewerker uniek?

• Jouw impact telt – Draag bij aan een sterke organisatie die dagelijks het verschil maakt voor inwoners van Haarlem; 
• Sterk samen – Werk in een warm en betrokken team waar je op elkaar kunt bouwen; 
• Blijf groeien – Ontwikkel jezelf in een veelzijdige functie met ruimte om te leren en mee te denken.  

Bouw mee aan een socialer en sterker Haarlem
Buurts is een jonge en energieke welzijnsorganisatie die zich inzet voor een stad waar iedereen mee kan doen. We ondersteunen inwoners die een duwtje in de rug nodig hebben en versterken buurten. Wil jij met jouw talent en enthousiasme écht impact maken? Dan is deze baan bij Buurts iets voor jou! 

Samen sterk voor Buurts  
Bij Buurts kom je terecht in een enthousiast en hecht HR-team. Je werkt samen met vijf HR-professionals en collega’s uit verschillende afdelingen. Het team is warm, open en flexibel. We ondersteunen elkaar waar nodig. Als HR Support medewerker werk je nauw samen met twee collega’s van HR Support. Jullie stemmen goed af over de verdeling van de werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je de HR-adviseurs en beantwoord je vragen van collega’s via telefoon en e-mail. 

Dit ga je doen

• Je beheert de HR-mailboxen en zorgt dat vragen en verzoeken tijdig worden beantwoord of doorgestuurd naar de juiste persoon; 
• Je fungeert als vraagbaak voor medewerkers, leidinggevenden en externe partijen en beantwoordt telefonisch uiteenlopende HR-vragen; 
• Je plant sollicitatiegesprekken in en stemt dit zorgvuldig af met alle betrokken agenda’s; 
• Je begeleidt nieuwe medewerkers bij hun start: je stelt contracten op, verzorgt de juiste informatie en organiseert introductieprogramma’s; 
• Je houdt gegevens actueel in het HR-systeem (AFAS) en zorgt voor een accurate administratie; 
• Je ondersteunt bij het opstellen van vacatureteksten, het selecteren van kandidaten en het organiseren van wervingsactiviteiten; 
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere documenten op en controleert deze zorgvuldig; 
• Je voert diverse administratieve HR-taken uit, van verlof- en ziekmeldingen tot de administratieve verwerking van in-, door- en uitstroom. Ook stel je overzichten en HR-rapportages op vanuit AFAS; 
• Je plant trainingen in ter ondersteuning van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van medewerkers. 

Dit breng je mee

• MBO-4 diploma of studerend of net afgestudeerd HBO-er, bij voorkeur richting HRM; 
• Je bent proactief en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ad-hoc vragen; 
• Je bent servicegericht en helpt collega’s graag op weg; 
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve HR-functie; 
• Je hebt basiskennis van HR-processen, zoals werving, administratie en onboarding; 
• Je hebt ervaring met HR-systemen (AFAS is een pré) en goede beheersing van MS Office; 
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 

Dit bieden we jou

• Een inspirerende werkomgeving waarin jij elke dag bijdraagt aan een socialer en sterker Haarlem;
• Een jaarcontract voor [aantal] uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband; 
• Een salaris volgens de CAO Sociaal Werk schaal 6, van €2.805,- tot €4.188,- op basis van 36 uur; 
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: 8% vakantiegeld, een Individueel Keuzebudget en Loopbaanbudget voor jouw ontwikkeling, een eindejaarsuitkering van 8,3% en pensioenopbouw bij PFZW.

Solliciteer nu en maak het verschil!

Ben je enthousiast? Solliciteer meteen via [dit formulier]. Wil je eerst meer weten? Neem contact op met Nathalie van 't Hooft (HR-medewerker) via 06 27 31 21 72 of nvanthooft@buurts.nl. 

We kijken uit naar jouw sollicitatie! 

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.